Panduan · SIMSARPRASDA — SMP Islam Terpadu Daarul Ishlah Assyafiiyah

Tentang SIMSARPRASDA

SMP Islam Terpadu Daarul Ishlah Assyafiiyah · Yayasan Daarul Ishlah Assyafiiyah
Batu Meranti, Kecamatan Sungai Loban, Kabupaten Tanah Bumbu

Sistem Informasi Manajemen Sarana dan Prasarana — dikelola Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana (Intan Pitriah), tahun ajaran 2026/2027.

Untuk guru, siswa & tenaga kependidikan

Tidak perlu akun — cukup formulir dan kode tiket

Laporkan kerusakan
Buka menu Lapor Kerusakan, pilih ruangan (atau tulis lokasi), jelaskan kerusakannya, dan lampirkan foto bila ada.
Simpan kode tiket
Setelah terkirim, Anda menerima kode seperti TKT-7KQ2M. Kode ini satu-satunya cara memantau laporan, jadi simpan/screenshot.
Pantau status
Buka Lacak Laporan, masukkan kode tiket. Status berjalan: Menunggu Konfirmasi → Sedang Diperbaiki → Selesai.
Pinjam fasilitas
Lihat kalender ketersediaan, lalu ajukan peminjaman. Simpan kode PJM-XXXXX untuk mengecek persetujuan.
Pindai label QR
Arahkan kamera ponsel ke label barang untuk melihat penanggung jawab, tahun perolehan, dan riwayat barang.

Untuk Waka Sarpras & staf

Masuk dengan akun yang diberikan pengelola

Catat inventaris
Menu Data Inventaris → Tambah Barang. Kode barang dibuat otomatis (mis. SPS-ELK-0007) dan QR Code langsung tersedia.
Cetak label QR
Menu Label QR: pilih ruangan, cetak pada kertas biasa atau stiker, lalu tempel pada barang.
Tangani laporan
Menu Tiket Kerusakan → Konfirmasi, lalu Selesaikan dengan catatan pekerjaan dan biaya. Riwayat barang ikut tercatat otomatis.
Atur peminjaman
Setujui atau tolak ajuan (alasan wajib ditulis). Sistem menolak jadwal bentrok.
Susun laporan
Menu Laporan & Rekap untuk rekap aset, kondisi, biaya pemeliharaan, lalu cetak (PDF) atau unduh CSV/Excel.

Masuk ke panel

Status laporan

Menunggu Konfirmasi — laporan masuk, belum diperiksa.
Sedang Diperbaiki — petugas sudah memeriksa dan menangani.
Selesai — perbaikan tuntas, ada catatan pekerjaan.
Ditolak — bukan kerusakan sarana atau duplikat; alasannya ditulis.

Ketentuan peminjaman

Ajukan sebelum hari pemakaian.
Satu ruangan satu waktu — bentrok otomatis ditolak.
Kembalikan perangkat tepat waktu dan lengkap.
Kerusakan akibat pemakaian wajib dilaporkan.

Data & privasi

Nomor WhatsApp pelapor hanya dilihat petugas Sarpras.
Halaman publik menampilkan nama barang, ruangan, kondisi, dan riwayat — bukan harga barang.
Kode tiket dibuat acak agar laporan orang lain tidak bisa diintip.
Laporan kerusakan bukan jalur darurat; untuk keadaan berbahaya hubungi petugas langsung.

Panduan penggunaan